Trilog (préprod)
Plateforme des organisateurs

Orchestrez votre événement,
sans un seul tableur.

De la demande de chaque secteur au retour du matériel : un seul outil, en temps réel, réutilisable chaque année. Vos équipes arrêtent de courir après l'information — vous pilotez.

En trois temps

De la demande au terrain, sans friction.

Un flux clair que toutes les équipes suivent — fini les e-mails perdus et la version « finale_v3 » du tableur.

Les secteurs demandent

Chaque secteur exprime ses besoins par emplacement, depuis le web ou le mobile. La logistique valide en un coup d'œil.

La logistique approvisionne

Besoins consolidés, devis, commandes et distribution : le bon matériel, au bon endroit, au bon moment.

Vous pilotez le Jour J

Budget, incidents, véhicules et livraisons en temps réel. Vous gardez la main, du bureau au terrain.

Ce que Trilog orchestre

Toute la chaîne logistique, d'un bout à l'autre.

De l'expression des besoins par secteur jusqu'au retour du matériel et au rapprochement des factures — un flux unique, traçable, sans tableur.

01

Demandes secteur

Chaque secteur exprime ses besoins par emplacement. La logistique valide, questionne ou refuse — un workflow d'états traçable, jamais un e-mail perdu.

02

Approvisionnement

Consolidation automatique du matériel, devis fournisseurs et commandes groupées. Prix en HT, TVA au stade facture, budget engagé en temps réel.

03

Distribution

Du dépôt au terrain : distributions planifiées, réceptions fournisseurs, retours et litiges — avec photos à l'appui à chaque étape.

04

Budget & sponsors

Prévisionnel, engagé, payé, sponsorisé — recalculé en continu, secteur par secteur. Imputation des contrats sponsors sur les commandes.

05

Terrain & Jour J

Incidents, check-lists, véhicules et planning — le tableau de bord bascule en mode Jour J pour piloter l'événement en temps réel.

06

Application mobile

Les responsables de secteur sur le terrain : demandes, incidents et annuaire dans la poche, pensés pour fonctionner même sans réseau.

Conçu pour durer

Une édition après l'autre.

0
tableur

Une source unique remplace les fichiers Excel éparpillés : toutes les équipes voient la même information, à jour.

chaque année

Réutilisable d'une édition à l'autre : dupliquez une édition, conservez secteurs, emplacements et fournisseurs, gardez l'historique.

2
web + mobile

Des panels web pour la coordination et l'administration, une application mobile pour les équipes de terrain.

🇨🇭
hébergé en Suisse

Infrastructure et données hébergées en Suisse, chez un hébergeur suisse — souveraineté et proximité.

Tarifs

Un socle, puis à la carte.

Un socle par organisation, puis vous n'ajoutez que ce que vous activez vraiment : vos événements, vos encadrants, vos modules. Aucune offre « tout inclus ».

Socle
Organisation
CHF 390 / an

L'essentiel pour piloter votre logistique.

  • 1 événement inclus
  • 20 encadrants inclus
  • Demandes → validation → budget
  • Catalogue & emplacements
  • Application mobile terrain
  • Données hébergées en Suisse
Commencer
À la carte

Étendez à tout moment, sans changer de forfait.

  • Événement supplémentaire+ 250 /an
  • Tranche de 20 encadrants+ 100 /an
  • Module activé+ 120 /an
Modules disponibles
Approvisionnement Distribution & réceptions Retours & litiges Facturation Sponsors Véhicules & planning Incidents & Jour J Exports avancés

Prix hors TVA · sans engagement · aucune offre « tout inclus » — vous ne payez que ce que vous activez

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant de démarrer.

Combien de temps pour démarrer ?

Votre espace est prêt en quelques minutes. Importez votre catalogue et vos secteurs, invitez vos équipes, et vous êtes opérationnel.

Comment mes équipes se connectent-elles ?

Par mot de passe, compte Google ou Microsoft — au choix de chacun. Chaque organisation dispose de son espace dédié sur son sous-domaine.

Puis-je réutiliser une édition d'une année sur l'autre ?

Oui : dupliquez une édition et repartez avec vos secteurs, emplacements et fournisseurs. Le catalogue produits reste global à votre organisation.

Y a-t-il une application mobile ?

Oui, pour les équipes de terrain : demandes, incidents et annuaire dans la poche, pensés pour fonctionner même sans réseau.

Où sont hébergées les données ?

En Suisse, chez un hébergeur suisse. Chaque organisation dispose de son espace, isolé des autres.

Prêt pour le départ

Offrez à vos équipes un Jour J sans stress.

Rejoignez votre espace et reprenez la main sur toute la logistique de votre événement.